Así son os SIRH, os programas que melloran a xestión dos recursos humanos nas grandes empresas

Son un conxunto de aplicacións informáticas que automatizan os procesos de xestión de recursos humanos dunha empresa. Estas aplicacións permiten xestionar as tarefas relacionadas co recrutamento, a selección, a formación, a avaliación, a nómina, a seguridade social, as prestacións e outros aspectos da xestión de traballadores.

Ademais, os programas SIRH adoitan estar integrados, o que significa que comparten datos e procesos entre si. Isto permite ás empresas xestionar de forma máis eficiente os seus recursos humanos e obter unha visión máis completa do seu persoal e de como, por exemplo, os seus fluctuaciones inflúen na súa facturación ou gastos.

Estes meses son un bo momento para considerar a incorporación destes aplicativos, pois, a tenor do sucedido en 2023, é probable que en 2024 varias administracións con competencias en Galicia abran convocatorias que inclúen a subvención da dixitalización das empresas. 

Este é un concepto que engloba aos SIRH, polo que podemos estar ante unha boa oportunidade de aproveitar recursos públicos para mellorar a eficiencia da nosa compañía. No mercado existen varias posibilidades neste sector, sendo Adequasys SIRH unha das máis coñecidas en España.

POR QUE DIXITALIZAR Os RR.HH.?

A xestión dixital da nosa forza de traballo permítenos benificiarnos de,  por exemplo, a automatización de tarefas como a xestión de nóminas, a avaliación do desempeño, a xestión de vacacións e a incorporación de novos empregados. Ao reducir a carga administrativa, as empresas poden optimizar o tempo e os recursos que dedican a estas tarefas, permitindo ao seu persoal de recursos humanos enfocar en actividades máis estratéxicas.

En segundo lugar, a dixitalización da xestión de recursos humanos proporciona acceso instantáneo a datos e análises cruciais sobre o desempeño do persoal. Isto facilita a toma de decisións baseadas en datos, o que pode mellorar a eficiencia operativa e a produtividade da empresa. Ademais, a capacidade de rastrexar e analizar o desempeño individual e colectivo da empregados axuda a identificar áreas de mellora e a deseñar estratexias de desenvolvemento profesional máis efectivas.

Por último, a xestión de recursos humanos dixitalizada fomenta a colaboración e a comunicación dentro da organización. As plataformas e ferramentas dixitais permiten aos empregados acceder facilmente a información relevante sobre os seus beneficios, políticas e recursos dispoñibles. Ademais, facilitan a comunicación entre o persoal e o departamento de recursos humanos, o que pode mellorar a satisfacción dos empregados e fortalecer a cultura corporativa. En resumo, a dixitalización da xestión de recursos humanos brinda ás empresas unha vantaxe competitiva ao aumentar a eficiencia, optimizar a toma de decisións e fortalecer as relacións co persoal.

REQUISITOS PARA UN BO SIRH

• Recrutamento e selección: facilita a procura e selección de candidatos, automatizando tarefas como a publicación de ofertas de emprego, a recepción de currículos e a xestión de entrevistas.
• Formación: permite xestionar o ciclo de vida da formación, desde a planificación até a avaliación.
• Avaliación do desempeño: proporciona ferramentas para avaliar o rendemento dos empregados, de forma obxectiva e transparente.
• Nómina e administración de persoal: automatiza as tarefas relacionadas coa xestión de nóminas, como o cálculo de salarios, a xestión de seguros sociais e a xestión de absentismo.
• Portal do empregado: proporciona un espazo virtual para que os empregados accedan aos seus datos persoais, xestionar a súa formación, solicitar vacacións ou realizar calquera outra xestión relacionada cos seus recursos humanos.